办公用品采购干事对现有供应商和潜在供应商及其商业惯例和市场地位的了解越多,他就越有能力选择和创造充分和适当的供应来源,并为供应商做好准备和成功地与供应商谈判。否则,供应管理人员将只能通过一个结构化和标准化的供应商业绩评价系统来评价其决定的结果,今后将能够利用这一信息。随着组织内部纪律性、团结性和专注度的提高,供应团队能够更好地捕捉供应商并与之沟通,并与组织的战略保持一致。
好采慧认为办公用品供应商的选择,强调了供应商评价的具体问题。每笔采购都必须根据采购对组织最终客户的价值以及与采购相关的风险进行评估。比较提供任何产品或服务的供应商可能会关注一些因素,如供应商的竞争力,包括价格、合同条款和条件、交付/采购保险、质量、补货项目、服务能力以及信息技术。很明显,对每一次供应商可以选择问题进行一个有效的调查研究或者工作绩效考核评估,都要求我们调查的目标要和企业的战略一致,将价值传递给最终顾客。
办公用品采购供应商调查和选择有10个具体理由;
1.财务能力分析风险评估的一个重要工具是调查现有和潜在供应商的财务健康状况。该评估应评估供应商陷入财务困境的风险及其对采购公司的影响,并使买方能够制定战略,将风险降至最低。虽然这种分析通常由公司的财务部门进行,但有时采购分析师和跨职能团队会承担这种责任。如果美元的交易风险很高,就必须彻底分析。例如,计算机软件和设备的购买者突然惊讶地发现,他们的重要供应商在计算机行业已经“破产”。
2.生产设施分析
为了追求最低的总成本,收集供应商设施的相关数据非常重要,重点是生产能力和局限性。并对生产过程进行检查和分析,这可能带来过程改进和成本节约。
3.寻找新的供应源
寻找新的供应商以满足采购需求。而对长期计划的调查会导致相反的市场情况,采购公司会说服供应商开发产能,以满足采购公司当前和未来的采购需求。第10章“供应商选择”和第19章“供应商关系”强调采购和反向营销。
4.供应商成本分析
供应商企业成本问题分析(伴随着社会价值分折)已经发展成为-一个国家普遍的调查点。因为这会带来及时数额巨大的节约。对于中国产品和服务都应该对供应商可以进行风险评估,应该主要包括直接相关材料,直接通过人工、机械、工具、工厂/设备费用、日常及管理工作费用、物流/分校成本和利润。在谈判、有效的供应链成本控制管理、决定是否合理公平的价格、设定教学目标市场价格水平以及评估流程的效益中,对供应商的成本数据结构的理解是一种方式非常强大的工具。参见第9章“成本会计管理、折扣与谈判“。
5. 关系分类
通过与单一供应商建立伙伴关系或战略联盟,双方可以集中精力解决共同的问题,改进生产过程,提高效率。与单一供应商建立更密切的关系,可以通过将两者的未来联系起来,在一定程度上鼓励合作、信任和双赢行为,从而减少一些风险。子面板供应商的管理和能力可以预测所有可能的事件,从而为完成合同谈判奠定基础。https://www.haocai.com/
6.采购材料的质量保证
与供应商建立质量保证体系,达成质量标准协议,保证质量和数量。确定供应商生产标准和质量人员培训标准,建立共同的质量跟踪执行体系,确定需要改进的行动。与质量相关的措施包括百万次缺陷(ppm)的数量、 a 类中被拒收的零件的数量,以及质量或交货目标的下降。
7.供应商态度调查
通过系统调查技术,确定供应商如何对待采购公司及其采购行为,如何改善买卖双方的关系。此信息用于审查和更改采购机构和政策。
8.供应商销售战略
更好地理解供应商的目标企业以及学生达到我们这些发展目标所使用的方法,以便采购管理人员不仅可以通过预测供应商的行为并设计供应战略。这种战略研究可以以最低的总成本得到所需货物的持续供应。
9.双边贸易
许多国度的当局条约中有双边商业条款,要求当地的货物,通常等价于一定的百分比或
固定美元价值。这实际上是一种易货交易,一些采购调查专家收集和分析达成这种协议所需的数据。
10.供应流程
为了实现办公用品采购的巨大价值,对采购的货物和供应商有一个正确的了解是非常重要的。然而,这种理解并不能保证供应交易会以最有效的方式得到解决。有效的供应流程降低了供应运营成本。通过调查,可以改进流程管理,通过消除不必要的步骤,可以确保速度和成本的效率,并在可能使用互联网和内部网的地方实现自动化。特殊领域包括从采购到付款,可以强调过程中的任何一步或所有步骤。
根据质量专家的说法,造成问题的是蛋糕的流动,而不是人。然而,好员工是把糟糕的流程变成好流程的工具。因此,供应部门的招聘、再培训、留用和持续计划是供应过程中非常重要的部分。
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