建筑企业管理流程的数字化

  首先必须建立在业务流程数字化的基础上,运用数字化技术对原有的业务流程进行再造。建筑企业的业务流程是围绕建筑产品的建造过程进行的,所以建筑企业业务流程的数字化,实质是建筑产品建造过程的数字化,用数字按照以下步骤对每一个环节进行描述。


  每个建筑产品都构成个项目,将项目的名称、地址、类型、规模、造价以及业主等信息整合到信息平台。要素需求:完成每个项目所需要的要素资源,包括人工、物资、机具设备以及各类服务等需求在平台上发布。完成寻源:运用数字化技术提供的线上招标功能,通过公开招标、邀请招标、询价、竞价或者商城直接采购等方式,完成各类要素资源供应单位的选择。合同签订运用信息平台提供的电子签章系统在线签订合同。订单协同引用要素需求和线上电子合同,在线完成采供双方的订单协同。物流配送:物资设备类供应单位按照收到的订单信息组织货物,并将物流信息同步到信息平台。采购单位通过平台提供的物流可视化信息系统,可随时在pc端或者移动端了解在途货物的详细情况,避免线下采、供、物流三方的频繁沟通。验收入库:采购企业根据实际到货情况,引用订单、物流信息完成物资设备类业务的验收入库,同时生成验收入库单据和入库报表,无需进行线下单据的填写和报表的统计汇总。结算支付:引用相关业务数据,在线完成结算支付,实现业务财务一体化现场管理:在线完成现场物料的领用出库,记录工程耗用,同时生成出库报表和耗用台账。根据物料库存情况,编制下一阶段的要素需求,进入下一个循环直至完成整个建造过程。采供双方根据对方的产品质量、履约情况以及服务品质等合作情况给予客观评价。


  在完成上述业务流程的过程中,建筑企业需要将管理动作在每一个业务环节中进行匹配,其中大部分管理动作可以通过将管理逻辑和管理流程预置在系统中自动完成,实现管理流程的数字化极大减少人员工作量,提高工作效率。(杨延波)


标签: 建筑企业管理流程

阅读:0

返回首页