浅谈施工单位项目综合办公室的日常工作

　　为方便项目部与公司之间沟通和提高项目运行效率，一个上传下达的中转枢纽-综合办公室便产生了。综合办公室，顾名思义就是一个高度综合的部门，所涉及的事项不仅有行政、人事等本职工作，还包含生产咨询、接待服务等方面的工作，工作多而杂，但也相对浅显。作者曾在项目综合办公室工作过一段时间，现结合自身工作经历将其所涉及的日常工作加以分享。

　　一、行政工作

　　行政方面主要涉及办公用品购置领用、会议管理、印章管理、岗位说明书的修订、车辆管理、收发文等。其中需要注意的是：1.办公用品购置前需要填写办公用品计划表，领用时需要在领用登记表上登记；2.会议管理主要是会前的准备工作，桌牌与瓶装水的摆放、会标的确定、投影设备的检查调试、以及会议中的拍照等；3.印章管理最为重要，印章必须公司自有人员保管。用印时，需要逐级审批、最后登记用印。项目印章仅限业务联系，所以不能对涉及资金、合同的资料用印；4.岗位责任书编制工作是一项长期工作，只要有岗位或人员变动，其岗位责任书就要跟着修订更新；5.面包车、轿车等车辆的归口部门是综合办公室，其主要工作就是派车、加油、维修和保养。用车也需要逐级申请，并进行登记；6.项目层级的收发文工作依旧是在线下进行，需要打印收文处理单和发文审批单，按照具体内容填写完毕即可。

　　二、人事工作

　　人事方面主要涉及人员调动、考勤、岗位变更、绩效考核等工作。按照时间节点将人员变更表、考勤表及打卡记录、岗位级次变更表、绩效考核表等上报给上级单位即可。

　　1.在人员调动方面；接收行政介绍信-工作交接-填写工作移交表及移交清单。按时间节点汇同人员变更表上报分公司人力资源部。有员工离职时：组织本人跟分管领导-项目经理进行面谈，确认离职的收集离职信、保密承诺书、离职面谈表、工作移交表、工作移交清单等资料汇同人员变更表按时间节点上报分公司人力资源部。

　　2.考勤管理方面：仔细研读《关于进一步规范项目部日常考勤及人员调动的通知》，将文件要求严格落实。严格按照原始考勤记录上报考勤表。

　　3.请休假管理：关于请休假方面，至少要提前一天填写请假审批表报部门经理-分管领导-项目经理审批。八天以上走OA审批流程。特殊情况及时请示项目领导。同时建立请休假台账，及时更新。

　　4.岗位级次变更方面：根据绩效考核结果将表现优秀的半年向上级打调级报告，附带项目决策会议纪要。绩效考核方面：组织考核，并将考核结果汇总，向上级单位反馈。

　　三、工会工作

　　项目工会工作以为员工提供福利为主。主要工作有按季度发放劳保用品、冬夏两季工装采购与发放、组织员工定期体检、夏送清凉、冬送温暖、开展五一、五四、三八妇女节、植树节等活动

　　四、宣传工作

　　项目部宣传有相对固定的时间节点和场景。主要以上级、外部领导到项目调研、检查和一些重大节日、项目重大节点为主。

　　五、后勤工作

　　后勤方面在这里主要说下食堂管理。项目综合办在食堂管理方面主要有以下职责：食材购置、菜单制定、对伙食质量检查、成本核算、收集职工意见、严格监督卫生情况、炊具的购置维修等。

　　以上五个方面是作者在施工单位综合办公室工作时的主要工作内容。因为在项目时间相对较短，有些方面难免遗漏。总之项目部综合办公室工作相对繁杂，要想真正理清还需要更多的时间和经验。（张杰）