细化责任预算编制工作规范

  责任成本考核弱化,责任性体现不足近几年,工程任务特别繁重,项目经理部主要管理人员一般都是没有等到工程结束就早早调走了,责任成本考核成为了一句空话,这种示范效应或者说现象,对成本管理制度的破坏是毁灭性的,缺乏了人的主观能动性和责任感的管理,注定是不会成功的。同时,由于缺乏责任成本的过程考核,公司管理层对项目的实时状况并不十分了解,往往会造成误判,制度设计上对走的人无所制约、对留的人缺乏激励等等。


  责任成本管理还存在着忽视“质量成本”“工期成本”,后台管控与前台实施沟通不畅、融合不够等问题,但只要认识到问题,并积极采取措施改正,就能最大程度地提高责任成本管理水平存在问题的思考及对策。


  强化责任成本核算、分析,建立公平规范、持续、高效的成本计划、考核体系是解决问题的关键,打造适用、简便、全面的责任成本信息化系统是解决问题的抓手;建立先进管理手段和强化组织措施是解决问题的保证。


  细化责任预算编制工作规范,充分听取各方意见,确保责任预算准确、合理。项目部由于受各种因素的限制及上下级的隶属关系,在责任预算编制和决策过程中,缺乏参与度及话语权,往往造成项目部对上级公司下达的责任预算存在抵触情绪。细化公司相关部门及项目部在责任预算编制、审核过程中的工作和责任,充分听取项目部的意见和建议,建立公司总部责任预算评审机制,严肃责任成本预算编制、下达的程序、流程及决策机制。


  改革责任成本下达方式,“以收定支、统筹调配”,下达责任成本预算时,同时下达成本计划实施方案。目前,项目部常用的对成本运行效果系统核算的办法是开展经济活动分析,但从效果来看,经济活动分析主要是针对工料机消耗的独立分析,其作用对于考核项目管理合规性更有效,分析的结果以及对后期纠偏的指导意义均有限,施工过程中,对于单位工程或分部工程,难以计算出切实的成本数据进行分析。针对此情况,如建立以目标成本为基础的人材机、措施费、现场经费等费用为控制单元的新的控制目标管理体系,对完成项目必须要发生的成本要素进行确定,与收入进行对比,确定哪些是必然要亏的,哪些是必须控制的,哪些是要去补短板的,哪些是必须超额完成的,哪些是要通过变更索赔争取的,项目的人工费是多少、机械台班总额如何控制、材料要节约多少等等,通过对各个成本要素精确、定量的分析,确定控制目标,及时进行核算比对,及时采取纠正措施,责任成本预算执行有的放矢,效果是较好的。


  责任成本计划实施方案按照各成本要素(工料机、管理费等)对目标成本进行细化,便于与实际成本相对应成本要素进行直观对比,可以准确发现成本偏差产生的原因和出处。(杨延波)


标签: 责任预算编制

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